Wczytujemy stronę
Kalkulator daje szacunek oparty na Waszych danych w kilka sekund. Zaczynamy od procesów, które szybko się zwracają: przy ich doborze celem jest zwrot z inwestycji w mniej niż 3 miesiące. Niżej wyjaśniamy, jak kalkulator uczciwie wypełnić, z jakiego wzoru korzysta i czego celowo nie liczy.
Szacowana oszczędność roczna
125 702 zł
Tyle kosztuje praca, którą może przejąć system.
Szacunek poglądowy: osoby × godziny tygodniowo × 4,33 × zakres automatyzacji, razy koszt godziny. Nie uwzględnia kosztu wdrożenia, licencji ani utrzymania, te wyceniamy po analizie.
Wynik jest szacunkiem poglądowym opartym na Waszych danych. Dokładne liczby ustalamy podczas darmowej analizy.
Sześć osób poświęca na powtarzalne kroki po 8 godzin tygodniowo, koszt godziny pracy wynosi 56 zł, a system przejmuje 90% tej pracy.
Praca rozproszona między sześć osób odpowiada nieco ponad jednemu pełnemu etatowi.
Ręcznie typowe zgłoszenie zajmuje około 12 minut. Licząc od strony spraw:
Żeby wpisać ten przypadek do kalkulatora, przeliczcie godziny na tydzień: 30 h ÷ 4,33 ≈ 6,9 h, czyli 7 h. Przy jednej osobie, 7 h tygodniowo, 56 zł i zakresie 90% kalkulator pokaże około 27 h i 1 528 zł miesięcznie, czyli 18 331 zł rocznie.
Skąd różnica? Pierwsze wyliczenie zakłada, że wszystkie zgłoszenia to typowe sprawy, które system rozstrzyga sam. Kalkulator przy zakresie 90% zostawia 10% pracy ludziom na eskalacje i sprawy nietypowe. Jeśli nie wiecie, ile jest takich spraw, przyjmijcie ostrożniejszy wariant.
To samo podejście działa dla każdego procesu. W przykładzie modelowym z naszych materiałów 200 spraw miesięcznie, w których ręczna praca skraca się o 5 minut, daje 1000 minut, czyli 16 godzin i 40 minut miesięcznie.
Kalkulator pokazuje koszt pracy, którą może przejąć system. Celowo pomija rzeczy, które pojawiają się dopiero w pełnym rachunku z analizy.
Zależy od zakresu, wyceniamy go indywidualnie po analizie.
Część procesów mieści się w licencjach Microsoft 365, które już macie, a część wymaga rozszerzenia.
Infrastruktura, użycie AI przy agentach oraz utrzymanie.
Uwolnione godziny mają wartość wtedy, gdy wiadomo, do czego zespół je wykorzysta. Same w sobie nie oznaczają niższych wydatków.
Brak pominiętych zgłoszeń, szybsza odpowiedź dla klienta, pełna historia decyzji.
Koszt zależy od zakresu procesu, integracji i potrzebnych licencji. W praktyce największe znaczenie mają:
I to, czy mają gotowe konektory, API albo wymagają połączenia z serwerem w Waszej sieci.
Na przykład do baz SQL czy systemów ERP, które wymagają odpowiednich licencji Power Platform.
Liczba dokumentów lub wiadomości w miesiącu, ich objętość i wybrane narzędzie: AI Builder, Copilot Studio, Microsoft Foundry.
Każda ścieżka dla braków, błędów i spraw nietypowych to osobna logika do zaprojektowania i przetestowania.
Środowisko FlowAxis, czyli szybki start bez angażowania Waszego IT, albo Microsoft 365 Waszej firmy.
Wspólne definicje i jedno źródło prawdy skracają budowę.
Kalkulator to szacunek przed decyzją. Po wdrożeniu nie musicie wierzyć nam na słowo: dostajecie raport, w którym w każdej chwili sprawdzicie, ile dała automatyzacja i ile kosztowała.
Liczone przy każdym uruchomieniu procesu.
Odzyskany czas jako realne pieniądze.
Licencje, Azure i zużycie AI obok oszczędności.
Raport aktualizuje się na bieżąco.
Odzyskane godziny, ostatnie 6 miesięcy
Jeśli wynik kalkulatora jest wyraźny, warto go zweryfikować. Na bezpłatnej, 45-minutowej rozmowie przejdziemy przez jeden proces, sprawdzimy, czy wpisane godziny odpowiadają rzeczywistości, i wskażemy, czego brakuje do wyceny.
Przygotujcie liczby wpisane do kalkulatora oraz krótki opis tego, skąd sprawa trafia do firmy i przez jakie systemy przechodzi. Przycisk pod wynikiem przenosi liczbę osób i godzin do pomocnika na stronie kontaktu.
Jeśli analiza pokaże, że proces nie zwróci kosztu automatyzacji, powiemy to wprost.
Darmowa analiza jednej sprawy, która regularnie wraca do zespołu. Wskażemy kroki o najwyższym zwrocie i powiemy, czego brakuje do wyceny. Bez zobowiązań.
